コンベンション・
イベントマネジメント

医学系国際・国内学会運営

医師や医療関係者の各学会、団体等が主催し、事例や研究成果の発表、討論の場となり、最新の知見獲得はもちろん、参加者同士の交流を深める機会でもあります。

大規模なものから研究会・セミナーといった比較的小規模のものまで様々なタイプに合わせた、会場・施設のプランニング、プロモーション、プログラム編成支援、参加者や予算管理など、事前準備から事後まで滞りのない万全なスケジューリングでサポートいたします。

誘致活動

• 開催基本計画立案
• 会場選定
• プレゼンテーション書類･データ作成
• プロモーション活動
• 基本予算案策定

事前準備

• 予算案立案
• 募金計画策定及び補助活動
• 事務局代行業務
• 準備スケジュール管理
• 会場デザイン
• 国内･海外招聘者対応
• 参加募集及び広報活動
• 参加登録･演題登録システム構築
• 学術プログラム編成サポート
• 印刷物･デジタルコンテンツ制作
• スポンサー企業対応

当日運営

• 全体進行管理
• 式典進行
• 参加登録、プレゼンテーションデータ管理システム運用
• デジタルポスターシステム運用
• 会場設営(レイアウト、装飾他)
• 映像、音響、照明、中継機材、オペレーション
• 同時通訳(通訳者、同通システム)
• 記録(VTR収録、録音、写真)
• スタッフィング
• 料飲(宴会、ケータリング、弁当他)・デザイン、手配
• エンタテイメントプログラム制作
• 企業展示会、実施運営
• 宿泊・交通手配
• リスクマネジメント
• 市民公開講座、実施運営

事後処理

• 会計･税務処理
• 報告書作成
• 礼状作成発送