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日程2009年5月9日(土)
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T.参加される方へ U.発表される方へ V.司会・座長の方へ W.その他
T.参加される方へ
  1. 参加受付は以下のスケジュールにて行います。
    場 所 砂防会館 別館1F ロビー
都市センターホテル1Fロビー
    時 間 5月8日(土)  12:30〜18:00
5月9日(日)  08:00〜17:30
    参加費 日本創傷・オストミー・失禁管理学会会員:8,000円
非会員:10,000円
学 生:5,000円
   
必ずどちらか一方の会場で受付して下さい。参加証(ネームカード)にご記名の上、会場内では必ずお付け下さい。
   
事前登録をされている方は当日の受付は不要です。事前送付の抄録集及び参加証をご持参の上、参加証(ネームカード)は会場内で必ずお付け下さい。
   
学生の方は学生証を受付にご提示下さい。
  2. 日本創傷・オストミー・失禁管理学会会員の方は当日抄録集をご持参下さい。
抄録集は別途有償(2,000円)にて販売致します。
  3. 会場内での飲食はランチョンセミナー、アフタヌーンセミナーを除き、原則禁止とさせて頂きます。また、ドリンクコーナーを企業展示会場(都市センターホテル6Fロビー)に用意致しますのでご利用下さい。
  4. 企業展示会・認定看護師(CN)教育機関展示
都市センターホテル5F「スバル」、6F「601」「606〜609」にて下記の日時で開催いたします。是非お立ち寄り下さい。
時 間: 5月9日(日)  09:00〜18:00
  5. クローク
    場 所 砂防会館:別館3F「霧島」
都市センターホテル:5F「松」
    時 間 5月8日(土)  12:30〜19:00
5月9日(日)  08:00〜18:30
  6. 会場内では携帯電話・PHSをマナーモードにするようお願い致します。また、講演及び発表(口演・ポスター)の録音や撮影機器のご使用はご遠慮下さい。
  7. 駐車場:学会専用の駐車場はございません。公共交通機関をご利用下さい
  8. 原則として会場内の呼び出しはいたしません。各総合受付横に設置予定の「参加者連絡版」をご利用下さい。
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U.発表される方へ
【口演発表】
  1. 発表形式て
    PCを使用したプレゼンテーションに限ります。
発表者ご自身で演台に設置されているマウス、キーボードを操作して下さい。
  2. 発表・討論時間について
    一般演題の発表時間は5分、討議3分です。
    発表時間終了1分前にお手元のランプが黄色に、発表時間終了時に赤色に変わることにより時間をお知らせ致します。時間厳守でお願い致します。
  3. PC受付
      発表の30分前までに、PC受付にPC本体、CD-ROMまたはUSBフラッシュメモリーをお持ちになり、受付と動作確認を行って下さい。動作確認後、PC・メディアは返却致します。PC本体は、口演10分前までに発表会場内のオペレーター席までお持ち下さい。
   PC受付
   都市センターホテル(第2、3会場): 3Fロビー
    PCをお持込になる場合
    コネクターの形状は、D-sub15ピン(通常のモニター端子)です。外付けのコネクターを必 要とする場合は必ずご自身でお持ち下さい。
    ACアダプターは必ずご用意下さい。
    発表中にスクリーンセーバーや省電力機能で電源が切れないよう設定をして下さい。
    電源のオプションを「常にオン」もしくは「プレゼンテーション」にして下さい。
    スリープからの復帰時、起動時のパスワードは解除しておいて下さい。
    音声の利用はできません。
    PCと共に、バックアップ用のデータ(USBメモリ、CD-R)をお持ち下さい。
    データ持込(USBフラッシュメモリー、CD-ROM)の場合
    お持ち頂けるメディアはUSBフラッシュメモリー、CD-ROMのみです。
    当日会場に設置される機材のスペックは下記の通りです。
  ・OS:Windows XP
  ・プレゼンテーションツール:Microsoft Power Point 2003 / 2007
上記条件で作成したデータをお持ち下さい。
    使用フォントは特殊なものではなく、Windows標準搭載のものをご使用下さい。
  ・日本語: MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝など
  ・英 語: Century、Century Gothic、Times New Romanなど
    Windows Vista、Windows7及びMacintoshで発表される場合は、必ずご自身のPCをご持参下さい。
    動画を使用する場合にも、ご自身のPCをご持参下さい。
    保存時のデータファイル名は「発表番号・演者名 .ppt」として下さい。
    PC受付にてコピーしたデータは発表終了後、主催者側が責任をもって消去致します。
お預かりしたPCは、発表終了後に発表会場のオペレーター席にてご返却致します。
【ポスター発表】
  1. 受付・掲示について
    特に受付の必要はございません。所定の時間 までに貼付、発表、撤去を行ってください。
ポスター掲示サイズは縦180cm×横90cm(図参照)です。パネルの規格に従って、演題名、演者名及び所属の表記をご用意下さい。
演題番号(20cm×20cm)は事務局にて準備致します。
  2. 発表・討論時間について
    発表時間: 5月9日(日) 13:00〜14:50 / 16:00〜18:00
発表5分、討論3分です。発表時間の10分前までにご自身のポスター付近で待機して下さい。
  3. 貼付・撤去
    貼付日時: 5月9日(日) 08:00〜09:00
撤去日時: 5月9日(日) 18:00〜18:30
貼付の為の画鋲は会場に用意致します。粘着テープ等の使用はご遠慮下さい。
18:30までに撤去していただけない場合は、事務局にて処分させていただきますのでご了承下さい。
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V.司会・座長の方へ
  1. 口演司会、座長の方はセッション開始予定時刻の10分前までに次座長席にお着き下さい。
  2. ポスター座長は、セッション開始20分前に会場前の座長受付にお立ち寄りの上、開始10分前には担当ポスターパネル前にてお待ち下さい。
  3. 時間厳守にて進行をお願い致します。
W.討議・質問・発言
  司会者、座長の指示に従い、所属、氏名を述べてから発言して下さい。スライドの使用は認めません。
X.イブニングセミナー・ランチョンセミナー・アフタヌーンセミナー整理券配布について
  1. 事前登録された方は発行された整理券に記載のセミナーにご参加下さい。
  2. 整理券をお持ちでもセミナー開始までにご参加いただけない場合には、参加辞退されたものとみなしますのでご了承下さい。
  3. 当日座席に余裕があった場合のみ、各セミナー開始30分前より各会場前にて整理券を配布致します。整理券はなくなり次第終了となりますので、ご了承下さい。
Y.日本創傷・オストミー・失禁管理学会への新規入会
  学術集会当日に非会員で入会を希望する方は、都市センターホテル1F総合受付にて手続きを行って下さい。
  <日本創傷・オストミー・失禁管理学会事務局>
〒169-0072 東京都新宿区大久保2丁目4番地12号 新宿ラムダックスビル10階
(株)春恒社 学会事務部内
TEL:03-5291-6231 FAX:03-5291-2176
email: etwoc@shunkosha.com
URL: http://www.etwoc.org/index.html
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